***
***
***
***
***
Szanowni Państwo,
aby zarejestrować się na konferencję naukową IX Szkoła Polskiego Towarzystwa Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej,która odbędzie się w dniach 26-28.05.2025r. bardzo prosimy o rejestrację.
***
***
Zaproszenie do składania ofert na organizację Zjazdu i Sympozjum PTEiDD Szczecin 2026
Termin: wrzesień -październik 2026
Zapytanie ofertowe
Zarząd Główny Polskiego Towarzystwa Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na organizację konferencji.
Zamierzeniem Zarządu jest powierzenie organizacji Konferencji profesjonalnej firmie
z dużym doświadczeniem w organizacji wydarzeń podobnego typu.
Organizacja Konferencji winna być w trybie tradycyjnym (stacjonarnym).
Przedmiot zapytania ofertowego
Organizacja Zjazdu i Sympozjum Polskiego Towarzystwa Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej w wersji stacjonarnej, która odbędzie się w Szczecinie w terminie wrzesień-październik 2026
Przewidywana liczba uczestników: 600
Do głównych zadań firmy odpowiedzialnej za zorganizowanie Konferencji należeć będzie:
1. Wynajem przestrzeni i sal na miejsce obrad i wystawę firm farmaceutycznych
2. Aranżacja obiektu i sal wykładowych dla potrzeb Konferencji
3. Zapewnienie obsługi technicznej sal wykładowych i całego obiektu wraz zprzygotowaniem pomieszczenia i systemu dla przyjmowania prezentacji
4. Zapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników i wykładowców Konferencji
5. Przygotowanie sali i wystawy firm farmaceutycznych i produkujących sprzętmedyczny oraz korespondencja techniczna z firmami i zapewnienie pomocywystawcom w czasie przygotowywania stoisk wystawienniczych
7. Przygotowanie materiałów konferencyjnych
8. Rejestracja uczestników drogą elektroniczną w czasie Konferencji, obsługa recepcjiz wydawaniem identyfikatorów i materiałów kongresowych oraz wystawianie fakturuczestnikom Konferencji
9. Zorganizowanie zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla uczestników Kongresu,w tym rezerwacja hotelu dla wszystkich zaproszonych Gości Konferencji, ok. 70 osób
10. Rezerwacja i zakup biletów lotniczych dla Gości zagranicznych
11. Zapewnienie transportu (na terenie miasta) dla Gości Konferencji (ok. 60-70osób)
12. Przygotowanie bazy streszczeń prac oryginalnych zgłaszanych na Konferencjępoprzez przyjmowanie tekstów drogą elektroniczną, umożliwienie ich oceny przezrecenzentów drogą elektroniczną, powiadomienie autorów o decyzji KomitetuNaukowego, przygotowanie programu naukowego do publikacji
13. Zapewnienie informacji oraz korespondencji z zaproszonymi Gośćmi,wykładowcami i prezentującymi prace naukowe
14. Przygotowanie i prowadzenie strony internetowej Konferencji
15. Przygotowanie i wydanie materiałów konferencyjnych, w tym programuKonferencji
16. Organizacja wydawania materiałów konferencyjnych uczestnikom
17. Opracowanie identyfikacji wizualnej Konferencji
18. Szeroka promocja Konferencji przed i w czasie jej trwania, zapewniająca dużąfrekwencję
19. W okresie pokonferencyjnym szeroka promocja tematów poruszanych w czasieKonferencji
20. Przygotowanie co najmniej trzech kanałów transmisji sesji (wykładów, debat) bezobecności na miejscu wykładowców, z transmisją wszystkich wykładów (dyskusji)spoza studia
21. Przygotowanie jednego studia dla organizatorów z transmisją sesji w internecie
22. Transmisja wszystkich sesji w czasie rzeczywistym
23. Nagranie wybranych sesji z możliwością ich emisji w późniejszym terminie
24. Zapewnienie interaktywnego udziału uczestników Konferencji z możliwościąkomentowania i zdawania pytań wykładowcom w czasie rzeczywistym
25. Umożliwienie uczestnikom Konferencji zdalnego udzielania odpowiedzi(głosowania) na pytania zadawane w trakcie wykładów
26. Zapewnienie możliwości zamieszczania reklam na stronie internetowej konferencji(wirtualna wystawa) oraz w kanałach, w których będą transmitowane sesje. Reklamyumieszczane na stronie internetowej powinny umożliwiać interakcję z partneramiKonferencji.
27. Stworzenie mechanizmu umożliwiającego dostępu do zawartości Konferencjiwyłącznie po zalogowaniu się uczestnika
28. Uzyskanie certyfikatów INFARMY, SOVE i innych podmiotów o ile certyfikacja będzie niezbędna.
Informacje ogólne
1. Konferencja odbędzie się w Szczecinie w terminie wrzesień – październik 2026
2. Zarządowi Głównemu Polskiego Towarzystwa Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej, przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty lub jej części, nieprzyjęcie oferty bez konieczności uzasadnienia swojej decyzji i bez konieczności zawiadomienia o powziętej decyzji, a także prowadzenia negocjacji swobodnego wyboru oferty lub jej części, nieprzyjęcia oferty bez konieczności
3. Umowę uważa się za zawartą po podpisaniu jej przez uprawnionych przedstawicieliobu stron.
4. Z tytułu nieprzyjęcia oferty oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wstosunku do Polskiego Towarzystwa Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej
5. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66-71 kodeksu cywilnego.
Informacje szczegółowe
1. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim.
2. Oferta powinna zawierać:
a. nazwę i adres oferenta,
b. zaświadczenie o wpisie do KRS lub rejestru CEiDG
c. datę sporządzenia oferty, wskazanie i podpis osoby upoważnionej doreprezentowania oferenta,
d. szczegółowe określenie przedmiotu oferty,
e. wskazanie terminu obowiązywania oferty,
f. określenie warunków finansowych realizacji przedmiotu ofery,
g. oświadczenie oferenta, że nie wszczęto wobec niego postępowaniaupadłościowego ani nie ogłoszono upadłości oraz, że nie jest w stanie likwidacji,
3. Każdy oferent może złożyć jedną ofertę.
4. Oferta złożona po terminie bądź z brakami formalnymi nie będzie uwzględniana. Wszczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy oferta zawiera drobne braki oferentmoże zostać wezwany w wyznaczonym terminie do uzupełnienia oferty o brakującedane.
Termin składania ofert w formie pisemnej lub formie elektronicznej: 20 maja 2025
Ofertę, podpisaną przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, należy przesłać na adres:
Polskie Towarzystwo Endokrynologii i Diabetologii Dziecięcej
ul. T. Kościuszki 341
40-690 Katowice
zarzad@pteidd.pl
Łączymy wyrazy szacunku
Zarząd Główny PTEiDD
***
>>> Zaproszenie na X Jubileuszową Konferencję POST ISPAD/ADA/ATTD/EASD
***
***
V WEBINAR PTEiDD -> Rejestracja
***
Rejestracja online: https://glc.edu.pl/konferencje/pad/rejestracja
***
***